wholestay

Varaukset ja niiden tilat

Vastaanoton arki pysyy Mewsissä. Hallinta näyttää, mitä varausmoottori teki kullekin varaukselle, ja antaa muutaman toiminnon.

Tällä sivulla

Joka aamu, 10 minuuttia

  1. Overview

    Ketkä saapuvat tänään (Arriving today) ja onko jotain ajoittamatta (Unscheduled activities).

  2. Unscheduled

    Bookings-sivun suodatin Unscheduled: muistuta tai soita kaikille, joilla on vielä jotain auki.

  3. Bookings

    Käy lista läpi: yhtään varausta ei saa jäädä ongelmatilaan.

  4. Change requests

    Suodatin Change requests: vastaa vieraille.

Varauksen tilat

Hae varausnumerolla, nimellä tai sähköpostilla. Varausnumero, esim. AB-7K2QPX, on vieraan sähköpostissa, Mewsin muistiinpanossa ja hallinnassa: sillä löytää varauksen kaikkialta.

  • Vahvistettu (Confirmed)

    Mitä tarkoittaa
    Vahvistettu ja maksettu.
    Mitä teet
    Ei mitään.
  • Arriving today

    Mitä tarkoittaa
    Vieras saapuu tänään.
    Mitä teet
    Tarkista, että ajoittamattomat on hoidettu.
  • Change request

    Mitä tarkoittaa
    Vieras on pyytänyt muutosta My Trip -sivulta.
    Mitä teet
    Tee muutos Mewsissä ja vastaa vieraalle.
  • Odottaa maksua

    Mitä tarkoittaa
    Maksu auki, enintään noin 30 min.
    Mitä teet
    Odota.
  • Maksu epäonnistui

    Mitä tarkoittaa
    Ei maksettu, ei varausta. Mews-varaus perutaan itsestään.
    Mitä teet
    Ei mitään. Vieras voi varata uudelleen.
  • Maksu tarkistettava

    Mitä tarkoittaa
    Maksun tila on epäselvä.
    Mitä teet
    Katso maksu Mewsistä ja merkitse varaussivulla maksetuksi tai maksamattomaksi.
  • Peruttu (Cancelled)

    Mitä tarkoittaa
    Peruttu Mewsissä.
    Mitä teet
    Hyvitys Mewsissä ehtojen mukaan.
  • Ongelma

    Mitä tarkoittaa
    Jokin ei mennyt perille (Mews, aktiviteettijärjestelmä tai sähköposti).
    Mitä teet
    Avaa varaus: ongelmalaatikko kertoo mikä.
Hallinnan Bookings-lista: varausnumerot, vieraat, saapumispäivät ja tilat
Bookings-sivu. Kuvassa demodataa.

Varaussivun toiminnot

  • Lähetä vieraalle uusi linkki My Trip -sivulle.
  • Merkitse maksetuksi tai maksamattomaksi (vain tilassa "Maksu tarkistettava", tarkista Mews ensin).
  • Avaa varaus Mewsissä.
  • Merkitse yhteydenotto, esim. "Soitettu, varaa illalla".