Käyttöönoton kulku

Sinä päätät, mitä myydään ja millä ehdoilla, ja annat pääsyn omiin järjestelmiisi. Me kytkemme ne, teemme varausmoottorista näköisesi, testaamme yhdessä ja koulutamme vastaanoton. Aikataulu pitää, kun aineistot ja pääsyt ovat ajoissa valmiina. Pisimpään kestää yleensä Mewsin hintojen ja tuotteiden siivous, ei tekniikka.

• 1 Aloitus

  Kohde

  Aloituspalaveri 45 min, yhteyshenkilöt, pääsy Mewsiin ja aktiviteettijärjestelmään, sopimus ja tietojenkäsittelysopimus

  Wholestay

  Mews-yhteyden avaus Mews Marketplacen kautta, oikeat huoneet ja hinnat näkyviin

• 2 Yhteydet ja tuotteet

  Kohde

  Myytävät hinnat, ikäluokat ja tuotteet Mewsissä kuntoon, aktiviteettijärjestelmän kanava ja avaimet, Mews Payments päälle

  Wholestay

  Kytkennät, huoneet, hinnat, lisäpalvelut, paketit ja säännöt

• 3 Sisältö ja ilme

  Kohde

  Kuvat, tekstit, lakitekstit, DNS-tietue, sivustotoimittaja mukaan

  Wholestay

  Ilme, sähköpostit, analytiikka

• 4 Testaus

  Kohde

  Yksi oikea testivaraus

  Wholestay

  Testivaraukset Mewsin demoympäristössä

• 5 Koulutus ja julkaisu

  Kohde

  Vastaanoton koulutus 1 h, julkaisupäätös

  Wholestay

  Widget sivustolle, vanhat varauslinkit ohjataan, julkaisu ja seuranta

1. 1

   Sopivuuden tarkistus

   Onko kohde Mewsissä? Onko Mews Payments käytössä? Missä aktiviteetit myydään: Bókunissa, FareHarborissa vai Mewsin tuotteina? Mitä muita järjestelmiä on käytössä? Millä alustalla sivusto on?

   30 min · Wholestay

2. 2

   Esittely omilla tiedoillasi

   Rakennamme esittelyyn esikatselun kohteesi omilla huoneilla, kuvilla ja ilmeellä. Näet, miltä varausmoottori näyttää sinun kohteellasi, ennen kuin sitoudut mihinkään.

   1–2 päivää · Wholestay

3. 3

   Sopimus ja yhteydet

   Kytket Wholestayn Mews Marketplacesta muutamalla klikkauksella, ja me saamme pääsyn. Sitten yhdistetään Mews Payments, aktiviteettijärjestelmä ja tarvittaessa muut järjestelmät. Tunnisteet valitaan rajapinnan palauttamasta listasta, joten mitään ei kirjoiteta käsin.

   1 päivä · Kohde + Wholestay

4. 4

   Tuotteet ja säännöt

   Päätät, mitkä Mewsin hinnat, paketit ja aktiviteetit myydään, omat ja kumppanien. Lisäksi päivät, ikäryhmät ja päiväkohtaiset rajat.

   2–3 päivää · Kohde + Wholestay

5. 5

   Kumppanien tuotteet

   Valinnainen. Bókunin jälleenmyyntisopimus kumppanin kanssa, kate ja kuukausiraportti kumppanille.

   rinnakkain · Kohde + kumppani

6. 6

   Sisällöt ja käännökset

   Kuvat ja tekstit sivustoltasi ja Mewsistä, käännökset valituille kielille. Sinä tarkistat ennen julkaisua.

   2–3 päivää · Wholestay, kohde tarkistaa

7. 7

   Ulkoasu ja widget

   Värit, logo, hakupalkin asettelu ja book.-aliverkkotunnus yhdellä DNS-tietueella.

   1 päivä · Wholestay

8. 8

   Seuranta

   GTM, GA4, Meta ja Google Ads -ostotapahtumat evästesuostumuksen mukaan, tarkistettu esikatselussa.

   1 päivä · Wholestay

9. 9

   Testiviikko

   Kokonaisia varauksia Mewsin demoympäristöä vasten, sitten yksi oikea varaus, joka hyvitetään. Tarkistamme laskun, viestit ja portaalin.

   2–3 päivää · Wholestay + vastaanotto

10. 10

    Henkilökunnan koulutus

    Vastaanotolle: varaukset, ajoittamattomat aktiviteetit, muutospyynnöt ja täsmäytys. Lisäksi lyhyet ohjevideot.

    1 tunti · Wholestay

11. 11

    Julkaisu

    Asennamme koodin sivustollesi, ohjaamme vanhat varauslinkit ja päivitämme Google-yritysprofiilin varauslinkin. Vanhan moottorin varaukset jäävät ennalleen.

    1 päivä · Wholestay + sivustotoimittaja

12. 12

    Katselmointi 30 päivän jälkeen

    Konversio, aktiviteetit per varaus ja avoimet asiat.

    1 tunti · Wholestay

• Mews-pääsy

  Tarkemmin

  Mewsin pääkäyttäjä, joka voi löytää Wholestayn Mews Marketplacesta ja yhdistää sen kohteeseenne. Wholestay saa pääsyn kohteeseenne vasta sopimuksen jälkeen.

• Mitä myydään

  Tarkemmin

  Huonetyypit, myytävät hinnat (esim. joustava ja palautukseton), ikäluokat, Mews-tuotteet lisäpalveluille ja pakettien hinnat.

• Aktiviteetit

  Tarkemmin

  Bókun, FareHarbor tai Mewsin omat tuotteet. Bókunissa tarvitaan varausmoottorin oma myyntikanava, 0 €:n hinnasto ja API-avainpari. Lista myytävistä aktiviteeteista ja kumppanien jälleenmyyntisopimukset. FareHarbor: integrointi onnistuu tarvittaessa. Mewsin omina tuotteina myytävät aktiviteetit tehdään tuotteiksi Mewsiin.

• Ravintola (ResDiary)

  Tarkemmin

  Valinnainen. Jos ravintolan pöytiä myydään: API-tunnukset ja tieto siitä, mihin kirjaan hotellivieraiden pöydät varataan. DinnerBooking: integrointi onnistuu tarvittaessa.

• Maksuasetukset

  Tarkemmin

  Mews Payments käytössä, korttilisät pois, myytävillä hinnoilla ei omaa maksupyyntöä varaushetkellä.

• Logo, värit, fontit

  Tarkemmin

  Logo SVG- tai PNG-muodossa vaalealle ja tummalle pohjalle, brändivärit HEX-koodeina, fonttien nimet.

• Kuvat

  Tarkemmin

  Huonetyypit, paketit ja lisäpalvelut. Vaakakuvat, vähintään 2000 px leveät, oikeus käyttää verkossa.

• Tekstit

  Tarkemmin

  Huoneiden, pakettien ja lisäpalveluiden nimet ja kuvaukset valituilla kielillä.

• Lakitekstit

  Tarkemmin

  Myynti- ja varausehdot, tietosuojaselosteen osoite, peruutusehdot hinnoittain, yrityksen virallinen nimi, Y-tunnus ja ALV-tunnus.

• Sähköpostit

  Tarkemmin

  Osoite hotellin ilmoituksille (esim. uusi varaus, muutospyyntö) ja osoite, johon vieraiden vastaukset menevät.

• Verkkotunnus

  Tarkemmin

  Kuka hallitsee DNS:ää. Varaussivu toimii omassa osoitteessasi, esim. book.hotelli.fi, yhdellä DNS-tietueella.

• Sivusto ja analytiikka

  Tarkemmin

  Alusta, sivustotoimittajan yhteystiedot, Google Tag Manager -tunnus ja evästebanneri.

• Käyttäjät

  Tarkemmin

  Hallinnan käyttäjien nimet ja sähköpostit. Jokainen saa omat tunnukset.

Kaikki ominaisuudet kuuluvat kaikkiin paketteihin. Hinnat sisältävät arvonlisäveron, ja provisio lasketaan varausmoottorin kautta tulleesta myynnistä alv mukaan lukien.

• Stay

  Kuukausimaksu

  0 €/kk

  Provisio

  2,5 %

• Experience

  Kuukausimaksu

  199 €/kk

  Provisio

  2 %

• Resort

  Kuukausimaksu

  499 €/kk

  Provisio

  1,5 %

• Räätälöity

  Kuukausimaksu

  Sovitaan

  Provisio

  Sovitaan